図１に示すとおり、試合開始とともにデータの記入（記録員１名、補助員１名）、戦評の作成（記録員１名）をプールサイドのオフィシャル席右横で試合の終了まで行った。次に、コンピュータ室にてデータの集計と入力、戦評の入力と校正を行い、プリントアウト（各A4版）した。その後、データの集計と戦評を合わせ（A3版）、100部コピーして試合の速報用紙（A4版）を完成させた。それを即座に２階の観客席入口の受付で、入場する観客に配布した。大会期間中は以前の試合のデータも配布できるように補充した。なお各行程に要した時間は、ゲーム分析に50〜60分、データ入力及び作成に20〜30分であった。